一、简要说明

　　许可他人使用其注册商标的，许可人应当在许可合同有效期内向商标局备案并报送备案材料。备案材料应当说明注册商标许可人、被许可人、许可期限、许可使用的商品或者服务范围等事项。注册商标使用再许可备案、许可人/被许可人变更其名称、提前终止许可他人使用其注册商标、撤回商标使用许可备案的，可以向商标局办理相应手续。再许可是指商标注册人通过被许可人许可第三方使用其注册商标。

 

　　二、书件格式

　　（一）《商标使用许可备案表》

　　（二）《变更许可人/被许可人名称备案表》

　　（三）《商标使用许可提前终止备案表》

　　（四）《撤回商标使用许可备案表》

　　申请人应根据办理的具体事项填写相应的备案表：

　　1、需要办理商标使用许可备案或者再许可备案的，填写《商标使用许可备案表》；

　　2、需要办理变更许可人/被许可人名称的，填写《变更许可人/被许可人名称备案表》；

　　3、需要办理商标使用许可提前终止的，填写《商标使用许可提前终止备案表》；

　　4、需要办理撤回商标使用许可备案许可提前终止的，填写《撤回商标使用许可备案表》。

 

　　三、应提交的申请书件

　　A、报送商标使用许可备案或者再许可备案的，提交以下书件：

　　（1）《商标使用许可备案表》；

　　（2）许可人/被许可人的身份证明文件复印件；

　　（3）再许可的，还需报送注册人同意注册商标使用再许可授权书；

　　（4）申请人委托启粤办理的提交代理委托书。

　　B、报送变更许可人/被许可人名称备案的，提交以下书件：

　　（1）《变更许可人/被许可人名称备案表》；

　　（2）变更后的身份证明文件复印件；

　　（3）有关登记机关出具的变更证明文件原件；

　　（4）申请人委托启粤办理的提交代理委托书。

　　C、报送商标使用许可提前终止备案的，提交以下书件：

　　（1）《商标使用许可提前终止备案表》；

　　（2）许可人/被许可人的身份证明文件复印件；

　　（3）申请人委托启粤办理的提交代理委托书。

　　D、报送撤回商标使用许可备案的，提交以下书件：

　　（1）《撤回商标使用许可备案表》；

　　（2）许可人/被许可人的身份证明文件复印件；

　　（3）申请人委托启粤办理的提交代理委托书。

　　

    具体说明：

　　（1）备案表应当打字或印刷。许可人/被许可人请仔细阅读填写说明，按照规定填写，不得修改格式。

　　（2）许可人应当在许可合同有效期内向商标局备案并报送备案材料。一个注册号对应一份备案表。

　　（3）一份备案表许可人只能许可一个被许可人使用注册商标。共有商标的，许可人的代表人和其他共有许可人均需提交身份证明文件复印件。

　　（4）商标使用许可在商标局未予以备案前可以撤回。撤回商标使用许可备案需许可人、被许可人双方同意。变更许可人/被许可人名称、商标使用许可提前终止备案不予撤回。

 

    四、注意事项

　　1、报送商标使用许可备案后，对符合受理条件的，商标局予以受理并书面通知许可人；不符合受理条件的，商标局不予受理，书面通知许可人并说明理由；需要补正的，商标局通知许可人予以补正，许可人自收到通知之日起30日内，按照指定内容补正并交回商标局。期满未补正的或者不按照要求进行补正的，商标局不予受理并书面通知许可人。

　　2、符合《商标法》、《商标法实施条例》规定的，商标局予以备案并书面通知许可人。

　　3、不符合《商标法》、《商标法实施条例》规定的，商标局不予备案，书面通知许可人并说明理由。需要补正的，商标局通知许可人予以补正，许可人自收到通知之日起30日内，按照指定内容补正并交回商标局。期满未补正的或者不按照要求进行补正的，商标局不予备案并书面通知许可人。

　　4、商标局将相应文件通过邮寄送达启粤，由启粤送达申请人。

 

    以上内容为基于商标局的公开信息，由申请人委托启粤代理商标事务的指南。于2014年5月修订，如果以后发生变动，或者在办理中与经办人员的要求不一致的，应以经办人员的要求为准。